账户按经济内容的分类
一、账户的经济内容
账户的经济内容就是账户所反映和监督的会计对象的具体内容。企业会计对象的具体内容就是会计要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
二、账户按其反映和监督的经济内容进行的分类
账户按其反映和监督的经济内容,可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。
会计对象具体化为会计六要素,但是由于企业在一定期间内实现的利润最终要纳入所有者权益,所以在对账户按其所反映和监督的经济内容进行分类时,往往把利润并入所有者权益类。同时对于工业企业而言,要进行产品生产,就必须对其成本进行计算和考核,所以需要专门设置用于成本计算的账户。企业在一定期间内所取得的收入(包括有关的收益),以及所发生的应直接从当期收入中扣除的各项费用(包括有关的支出和损失),都要体现在当期损益的计算中,因此可以将直接核算损益的账户单独归为一类。所以,账户按其反映和监督的经济内容,分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。由于账户是根据会计科目开设的,因而账户的经济内容与会计科目的经济内容完全一致,其分类也相同。工业企业会计科目表就是按此标准划分的五大类会计科目,和账户的划分标准相一致。
账户按用途和结构分类
账户按经济内容分类,虽然可以帮助我们了解应设置哪些账户来反映和监督会计对象,明确各类账户所反映和监督的会计对象的具体内容,但是,我们还不能详细了解各类账户的作用以及如何利用各类账户提供企业内部经营管理和对外报告所需的各种核算数据。例如,“固定资产”和“累计折旧”账户按经济内容分类都是用来反映和监督固定资产方面的账户,但是,“固定资产”和“累计折旧”这两个账户在使用过程中各提供什么数据,是怎样来提供这些数据的,这些问题还不大清楚。因此,将账户在按经济内容分类的基础上,还必须进一步按账户的用途和结构进行分类。
一、账户的用途和结构
(一)账户的用途
账户的用途是指设置和运用账户的目的作用,即通过账户记录能够提供什么核算数据。如“银行存款”账户是用来提供企业在银行的存款的增减变动情况及其实有数的账户,具体提供企业在某一会计期间银行存款增加了多少、使用了多少、期末还有多少,这些都是企业当期的实际数据,通过这些数据可以了解企业的支付能力。又如“固定资产”账户是用来提供企业固定资产这类资产的增减变动情况及其实有数的账户,固定资产的增加数、减少数、期末实存数都是按固定资产的原始价值来反映的,这样可以了解企业固定资产的规模。固定资产在使用中价值会逐渐损耗,固定资产损耗的价值被称为固定资产折旧,已提的折旧数在“累计折旧”账户中反映。从“累计折旧”账户中就可以取得固定资产的累计折旧数。固定资产按原始价值计算的实际结存数,减去固定资产累计折旧数后,就能得到固定资产净值。固定资产原值、累计折旧和固定资产净值都是资产负债表上很重要的数据,分别从“固定资产”、“累计折旧”账户及这两个账户差额中取得,这就是账户的用途。
(二)账户的结构
账户的结构是指账户的借方登记什么,贷方登记什么,余额在哪一方。如“银行存款”账户,其借方登记银行存款的增加数,贷方登记银行存款的减少数,期末余额在借方表示银行存款的实有数。又如“固定资产”账户,其借方登记固定资产原始价值的增加数,贷方登记固定资产原始价值的减少数,期末余额在借方表示固定资产原始价值的实有数。而“累计折旧”账户记录的是固定资产的折旧额,折旧额是对固定资产原始价值的冲减数,所以“累计折旧”账户的结构恰恰与“固定资产”账户的结构相反,其贷方登记累计折旧的增加数,借方登记累计折旧的减少数,期末余额在贷方表示固定资产的累计折旧数。
虽然账户的用途和结构受其经济内容的制约,但账户按经济内容的分类并不能代替账户按用途和结构的分类,在按经济内容对账户进行分类的基础上,再按用途和结构对账户作进一步的分类,就能全面、正确地运用账户。
二、账户按其用途和结构进行的具体分类
下面以工业企业所运用的账户为例进行说明。工业企业所运用的账户,按其用途和结构可分为十二类,即盘存账户、资本账户、结算账户、集合分配账户、跨期摊配账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果计算账户、计价对比账户、调整账户和临时账户。
账户的其他分类
账户按经济内容和用途结构进行分类,是账户的两种主要分类标志。此外,账户还可以按照其与会计报表的关系以及账户统驭与被统驭的关系进行分类。
一、按账户与会计报表的关系分类
账户按其与会计报表的关系进行分类,可以分为资产负债表账户和利润表账户两类。这种分类方法,是以会计要素为分类基础,把反映资产、负债和所有者权益的三类账户构成一组,称资产负债表账户,主要反映企业在某一时点的财务状况;把反映收入、费用和利润三类账户构成另一组,称损益表账户,主要反映企业在一定期间的经营成果。由于资产、负债和所有者权益账户无论在平时或结账后,通常都留有余额,分别表示资产、负债和所有者权益的实存数,而收入和费用两类账户,因期末结账之后一般无余额,所以,将资产负债表账户也称为实账户,将利润表的收入和费用两类账户也称为虚账户。
二、按账户的统驭与被统驭系分类
账户按统驭与被统驭的关系进行分类,可以分为总分类账户和明细分类账户。其中,总分类账户是指在账户体系中对其所属的明细分类账户的综合与控制并提供总括的数据资料的账户;明细分类账户是指在账户体系中对其所属的总分类账户的补充说明并提供详细的数据资料的账户。
总分类账户对会计对象的具体内容进行总括分类核算,提供各种资产、负债、所有者权益以及费用、收入和利润的总括数据资料;明细分类账户在总分类账户的基础上,对某一总分类核算的总括经济内容进行明细分类核算,提供某一项资产、负债、所有者权益以及费用、收入、利润的具体详细的数据资料。总分类账户和明细分类账户所记录的经济业务内容是相同的,所不同的只是提供的数据资料详细程度有别。因此,总分类账户提供的总括数据资料,对其所属的明细分类账户起着统驭作用,每一个总分类账户对其所属的明细分类账户进行综合和控制;而明细分类账户提供详细的数据资料,对其所属的总分类账户起着补充说明作用,每一个明细分类账户都是对其统驭账户的核算内容的必要补充。例如在某一企业既设有基本生产车间又设有辅助生产车间的的情况下,该企业应在“生产成本”总分类账户下设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个明细分类账户,这两个明细分类账户期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额之和应分别与“生产成本”总分类账户相应的数据相等。同样,“利润分配”总分类账户就是“未分配利润”和“提取法定盈余公积”、“提取法定公益金”、“支付股利”等明细分类账的统驭账户,而这几个明细分类账户则是“利润分配”总分类账户的被统驭账户。
设置有关总分类账户和明细分类账户的目的在于:一方面,它能够满足内部经营管理和外部的会计信息的使用者需要,提供各种详略有别的会计数据;另一方面,还有利于会计人员,通过详略有别的数据资料来加工处理同一个会计信息,并依据详略有别的会计资料之间的勾稽关系,进行账账核对,及时发现和纠正账簿记录的错误,从而保证会计信息的真实可靠。